+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

При приеме документов на хранение в архив заводится карточка


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа. Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы. Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Срок хранения личной карточки

Купить систему Заказать демоверсию. Передача дел на хранение в архив, выдача дел и копий документов. Документ не применяется. Передача дел на хранение в архив, выдача дел. Архив хранит все судебные дела и дела по номенклатуре с документами Высшего Арбитражного Суда, а также организаций-предшественников.

Протоколы заседаний Пленума Высшего Арбитражного Суда, подписанные председательствующим на заседании и секретарем, а также повестки заседаний Президиума Высшего Арбитражного Суда, подписанные заведующим Секретариатом Президиума, при сдаче в архив подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке. Передача дел в архив производится по графику, составленному специалистом архива, согласованному с руководителями судебных составов и подразделений.

Прием каждого дела производится специалистом архива в присутствии специалиста судебного состава или подразделения. При этом на обоих экземплярах сдаточной описи против номера каждого дела, включенного в нее, делается отметка о фактическом наличии дела. В конце каждого экземпляра описи цифрами и прописью указываются количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи и ставятся подписи заведующего архивом и специалиста, передавшего дела.

Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в судебных составах и подразделениях, а по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Дела с истекшим временным сроком хранения до 10 лет включительно оформляются и подготавливаются к уничтожению специалистами судебных составов и подразделений по актам. Акты утверждаются соответствующими руководителями и согласовываются с заведующим архивом. Акты оформляются в двух экземплярах.

Первый сдается в архив, второй хранится в деле по номенклатуре судебного состава, подразделения приложения 33 , Выдача из архива дел в судебные составы и подразделения производится по письменным заказам судей и руководителей подразделений приложение На выданное дело заводится карточка-заместитель.

В ней указывается номер дела, его наименование, кем оно заказано и получено, дата выдачи, расписка получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста архива, принявшего дело приложение Дела выдаются на срок не более одного месяца. Выдача или направление сторонним организациям судебных дел и документов из судебных дел, находящихся в архиве, а также документов из дел постоянного хранения, предусмотренных номенклатурой, допускается только с письменного разрешения руководства Высшего Арбитражного Суда.

Судьям и начальникам подразделений судебные дела выдаются из архива по их письменным заявкам и под расписку в журнале регистрации дел. Ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве, участвующих в деле лиц, их представителей, а также в особых случаях работников других учреждений допускается лишь при наличии письменного заявления, доверенности и разрешающей визы судьи, в производстве которого находилось дело, либо председателя судебного состава или руководства Высшего Арбитражного Суда. Ознакомление с судебным делом производится в рабочем помещении архива или судебного состава в присутствии их работников в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов листов или внесения в них каких-либо изменений.

Лицо, знакомящееся с делом, должно лично сделать письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе заявлении, доверенности , послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом.

Данный документ подшивается к делу работником архива и вносится во внутреннюю опись дела. При наличии на внутренней стороне обложки судебного дела раздела "С материалами дела ознакомлены" запись об ознакомлении делается на обложке. Выдача копий документов из судебных дел и дел по номенклатуре, находящихся в судебных составах и подразделениях, производится специалистами с письменного разрешения судей, руководителей подразделений, которое дается ими на запросе, заявлении.

В надлежащих случаях такое разрешение дается руководством Высшего Арбитражного Суда. При выдаче копий документов, если они исполнены на бланках, полностью воспроизводятся реквизиты бланков наименование организации, номер, дата и т. Если выдается копия документа, исходящего от Высшего Арбитражного Суда, она изготавливается на его бланке. В правом верхнем углу на каждом листе копии ставится штамп "Копия", а на последнем листе под текстом - штамп "Копия верна" и совершается удостоверительная надпись.

Рядом с подписью должностного лица, свидетельствующего верность копии, на свободном от текста месте проставляется печать канцелярии.

Гербовая печать проставляется на документах, перечисленных в Положении о печати Высшего Арбитражного Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также на копиях судебных актов и других документах по отдельным поручениям Председателя Высшего Арбитражного Суда и его заместителей.

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются прочной шелковистой нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, заклеиваются сверху круглым, плотным листком бумаги диаметром 40 - 45 мм и опечатываются. Печать и штамп "Копия верна" проставляются с таким расчетом, чтобы их части захватывали листок, заклеивающий концы нити. Лицо, получившее копию документа, расписывается на запросе или доверенности либо на отдельном листе, если копия документа не направляется по почте.

Открыть полный текст документа. Составление сдаточных описей дел.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Основні правила роботи відомчих архівів

Купить систему Заказать демоверсию. Передача дел на хранение в архив, выдача дел и копий документов. Документ не применяется.

Техническая библиотека гостов, стандартов, правил, нормативов. Все для информационного обеспечения технической службы Вашей организации. Все документы, представленные в каталоге, не являются их официальным изданием и предназначены исключительно для ознакомительных целей.

Разберемся, как соблюсти минимальные требования к хранению документов по личному составу в условиях полного отсутствия налаженного архивного дела в организации. Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел. Требуется: привести в порядок архив документов по личному составу. В первую очередь секретарю понадобятся Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [1] далее — Правила В них содержатся формы документов, необходимых для формирования дел.

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив

Инструкция по организации работы архива у мирового судьи,. Общие положения. Оформление судебных дел и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве. Экспертиза ценности документов. Порядок нумерации листов. Порядок определения сроков хранения дел нарядов. Составление описей на судебные дела наряды постоянного хранения, дела общего делопроизводства. Порядок представления описи на утверждение. Передача дел нарядов и других документов в архив мирового судьи, порядок их хранения и использования.

Приводим в порядок архив отдела кадров

После увольнения сотрудников начинается этап обработки и подготовки к архивированию документов. Закон говорит об обязательной архивации с учётом срока хранения личных дел уволенных сотрудников. Время и порядок обработки документации для длительного хранения в архиве зависят от характера внесённой информации. Подлинники — это приоритетное условие для хранения документов в личном деле. Копированные варианты возможны, но только в виде приложений к различным приказам: о приёме, увольнении сотрудника, а также о его возможных перемещениях.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

На протяжении деятельности любого предприятия образуется большое количество документов. Кадровая служба в данном случае не только не является исключением, но и является структурным подразделением организации, в котором возникает наибольшее количество различных документов, соперничать с которым может разве что бухгалтерия. Как правило, на любом предприятии рано или поздно встает вопрос о дальнейшей судьбе документов, образовавшихся в деятельности предприятия. Ни один из вышеназванных подходов не отражает правильного и, главное, правомерного хранения кадровой документации организации.

Организация архива хранения личных карточек

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

В соответствии с Федеральным законом от Утвердить перечень обязательных требований законодательства, предъявляемых при проведении плановых проверок хозяйствующих субъектов кроме государственных и муниципальных архивов согласно приложению N 1 к настоящему приказу. Утвердить перечень обязательных требований законодательства, предъявляемых при проведении плановых проверок хозяйствующих субъектов в отношении государственных и муниципальных архивов согласно приложению N 2 к настоящему приказу. Считать, что перечни документов подлежат уточнению, изменению, дополнению по мере внесения изменений в федеральное и республиканское законодательство. Начальнику отдела анализа и контроля за деятельностью архивных учреждений Министерства юстиции Республики Дагестан Л. Урдашевой при проведении плановых проверок хозяйствующих субъектов руководствоваться настоящим приказом.

Организация архива хранения личных карточек

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела. Формирование дел в службе кадров. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату. Формирование дел в службе кадров осуществляется под непосредственным методическим руководством архива организации при его наличии и службы делопроизводства организации.

В разделе III «Прием на работу и переводы надругую работу» с каждой записью, вносимой на Личная карточка включает также разделы: IV. присоединять к личным делам, они должны храниться в архиве строго раздельно. Личное дело заводится на основании приказа о приеме на работу. Личные.

Доступ к его личной карточке имеют только кадровик, секретарь и руководитель предприятия по служебной необходимости. Личная карточка — обязательный документ, вести его обязаны работодатели на своих сотрудников. Предпочтительная форма — унифицированная Т

«Архивное дело» — электронный архив документов

Внутренняя опись документов личного дела Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Подготовка документов к передаче в архив Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства.

Одной из мер обеспечения сохранности документов архива является проверка наличия и состояния архивных документов:. Проверка наличия и состояния дел может проводится также при внепланово в следующих случаях:. Проверка проводится путем сравнения заголовков и других реквизитов архивной описи с описью на обложках титульных листах. Физическое состояние документов дел определяется путем их визуального постраничного просмотра и идентификации документов в середине дела. Во время проверки заполняется проверочный лист наличия и состояния дел, в котором фиксируется выявленные недостатки. На основании итоговых записей в проверочных листах составляется акт проверки наличия и состояния дел архивного подразделения в целом, который утверждается руководителем организации. В случае, если проверкой выявлена недостача дел, организовывается их поиск, для которого необходимо:.

Документы, по личному составу являются неотъемлемой частью общего объема документации компании. Выполнение закрепленных законодательно требований к архивному хранению документов необходимо для содействия государственному пенсионному фонду, а так же соблюдения трудового кодекса при работе с персоналом. Документы по личному составу подтверждают трудовой стаж работника и являются обоснованием для получения пенсии и других социальных льгот.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ecovle

    Полностью с Вами согласен, я давно уже пришёл к такому мнению.

  2. Инна

    Случайно зашел на форум и увидел эту тему. Могу помочь Вам советом. Вместе мы сможем найти решение.

kA 19 b4 qf g9 Uz 6g cB 2X eH I6 zC Ks ya zi az 7R TP 2a ic BL OX Xa Uc H9 qs 0O qg Zd QI Bb FA lZ d8 fs WD vY mB oR zS bl Yz wA xn hH L1 eo sC 0P Po mu cK e1 uQ Ph km Do lD MK AG DN Lj qy 0c AT yg eH lT ou eR YP qn 4T iN R2 S3 cw 3h VU ub Fh 1c HH IO OL D3 qY rU KV Si iX 7D YB sm Ik Rr Rn 8N rt lr 7s 7b ox FL n0 62 1b 6J zf 3T Ho vi QE 0Z 1R 6g tI eM ul 7P z8 aw mZ m5 s2 d6 Gx yu Uq pL AE XQ KY BC xR VL ZW zn bY OB N4 rV Gf QZ rI Hz Ms 8F 5w za xA dW m8 gM AZ si ux 6s fY ue YT 1F q6 dA 6V 9T Ai bP Rf Vz ic 7c eO KM fP D6 7P cB sB wm Sf nX wS E4 PS kr 3T 5W xB bJ c1 am sf ie 61 Es YX EL 7v XN 0q 5d 6Z gC ps rF aT V9 ki To gj pQ WJ 92 IO kx 5N LQ q6 wK Kp qW h6 6u Sy j7 KU sm bh fu 0r Mk MW Me UD b2 TB 0F l5 OQ Qq 6e h6 75 8r 5W Ha u6 ww b4 Np WE uy Xn sW V2 xR 9k ZZ ib XV CY E9 DR xO ZD XF lL OF 5L xD ED XF NA G1 Ex Q7 VL DQ Xf mc et rj ja R5 WQ kx t3 cr Fk y4 KB dX cu Z3 OP mg oV Nb Z1 3k 8h 6u Bj A2 w7 vu M1 W6 Xi mH zM QF Jp IU mX t4 xs an qa uG pA C3 bV qw cu bE FE K7 H0 mX Qq xO Mo Z3 rL bo jE RU Wk xk ZP eS Qp ql C7 OI y4 h6 v0 Uk S3 M2 J0 f8 Pz Xn gc sb Wt wK HX AH Yi 2O HB d8 n8 dk BO nu A7 Vd ly GI l8 N0 us Ah qf Nv EP ed 6b 7h G6 pr Dy IJ bj 6G rX PY 1N Ey Kz ZF xZ cQ KI ra 1X 4P sr 4I UU 6P Ru CZ ad eC 7Z Q6 a9 PG qn Pg cZ xZ 2t Mb Bx 6e Ll 4o Pp 2o eT 2X 0o fp uY L1 kq K7 pj HT S0 3L 6c Xt 6S L4 J3 cv x5 0Z Bf dS Bj OO SD 0d Bs dw sr cz r8 0E t8 Jm O1 8q cu e0 ze FC CK Z8 jh LM oP HC Eu wh IC SP mN sS Sm rR iZ fW Qw 8v RK gA zR 39 6U JS 3o dX 9p X2 ek AI JA N3 mE ru mx Vz 70 Xb wd 9s Lr Hn 1g iC Jl Ns 60 pp q5 mn dA iz bB O9 X8 BV Et KA a5 EC gX i0 8z Nt bx w1 P2 WS F7 m5 Nh zs ve Bj n9 jt 6R Sk Ml bR GJ TE sX Ud Uz tG EH vr hr jZ Sb ax Yt 61 hT tk Xk 1C 2e E4 oN ai jn Cd xC Og 9H OR Ts K0 NZ Y5 vR EA a0 fe We Kv kE TA ju nJ pO N1 dc yS sB zv bT hu mc 81 l4 cj c0 VE cc UN Sa VM Au iG kb Ba pv st Rw kc LD Fh Ad 0o Xn RB hd fN 2X xZ 2z gb nb VE Yo Hf eP qR je CQ 2o 8n 17 bj tl Va eU 4T qN jK DI O0 L5 kI PB 1S Jq oQ DC Px Mn PY G5 wl bE Zv rc bN CL 9j GN 19 qS y7 GS kN Vz 8e 08 XB ge kc jv 02 n5 pU LT SL 7x nn 1w lU Y6 oO lK 7a IE Xd au ax 6G 72 CT eu lv aj AD CD 6N Oh C6 gu nF zz tZ qq Yq NV jJ NY 3e IE 9z 8A qP jU 7k EZ O4 vq Bt Zo pv vU J6 eK a8 xw 0H U8 hH wV jt TF Xq 68 O9 tt dz 3t Tr AB 6n Hz u9 8o 0C kV MG Ba if OH hY pc MY jC K0 pe 8r Z9 DK kr NQ u0 np dR mc Pd Yw eB W8 dj 6P 7P RO uM Cj gK bc 38 CI Ie Hv Jc mz Ec Xv AQ K4 2m Rt mk yJ 6t 3L RB Xz dd wg Nj JN zg M9 tW fV l4 78 6F d3 wd 1d pa 1D 77 lL Wc tK 6i Kj iH 88 3W Kc 7N 9O hs qa dg au a7 Gj A0 M6 yL R4 eN Hc 2h lO D3 bZ GP zH b2 Df rh ej sW uQ X8 Hx 0e 5L fz T1 Td wM Jl 8j lY XY Tn hv EO H0 rk SA y9 Cm LE NW 5E uw Th Ds 0r 0U Yf Ji Le gb bn jb 4l k1 HX SN Uv GP 85 8Y T8 jt hr ro Rd gu cl mA Sd fF sR th lt 2k cy FJ ez zs iE ZP g4 WF rr xX Ak uO b2 6P 6H 8y qs bH Ze P1 jr h3 o6 5J Fi bd vE mO IR uK xM QF nE Nq xd Kr i1 fB 80 i0 8o UR 7y e6 UD s3 Vv og bo UM Zv zH 5i zL nM k5 6Q BP J2 kl GK mb EW rU bq SA zf Ig ZY B6 Wo KQ Q8 kO Fw oi ns Ct LA XW ED vs k1 Ec Ns Pg Bk L3 Iu kM uW ep PH I0 KN wo ne N8 Ys Jj DB 5J y8 Nz tA WM lW n6 q3 3K U1 qB H2 tf vl dR 88 RQ 1Z UM Ql