+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Списание запасных частей к автомобилю в бюджетном учреждении


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Запасные части к транспортным средствам в т. Списание вышедших из строя запасных частей. Комиссия в указанный срок осматривает запасные части автомобиля и фиксирует в акте причину их списания. Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: списание запчастей на авто

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Минтрудом в правительство направлен доклад о перспективах введения в РФ четырехдневной рабочей недели Володин: освобождение от НДФЛ полученных гражданами в связи со стихийными бедствиями средств — самый важный закон, принятый в сентябре Кудрин: объемы незавершенного строительства превысили 5 трлн рублей Региональные законодатели нашли способ вывести бизнес из тени Сбербанк будет принимать на кассах магазинов оплату ЖКХ и услуг связи. Региональные законодатели нашли способ вывести бизнес из тени Минтрудом в правительство направлен доклад о перспективах введения в РФ четырехдневной рабочей недели РСА предлагает создать институт страховых детективов Техногигантам предложат новую схему налогообложения.

Главное Документы Эксперты. Организовать ремонт автомобиля сегодня не проблема. А вот как правильно учесть ремонтные работы и запчасти - задача для бухгалтера непростая. Автомобиль давно перестал быть роскошью и является средством передвижения. В процессе эксплуатации он может потребовать ремонта. Кроме того, существует необходимость замены изношенных запасных частей. В зависимости от объема и периодичности выполняемых работ различают три вида ремонта: текущий, средний и капитальный.

Основная задача текущего ремонта - профилактическая. Его проводят, чтобы предохранить транспортные средства от преждевременного физического износа.

Средний ремонт делается с той же целью, что и текущий: он нужен, чтобы автотранспортные средства не изнашивались раньше времени. Отличие среднего ремонта от текущего в том, что он производится реже, как правило, раз в год. При этом в ремонтируемом объекте заменяется часть основных деталей. Когда полностью разбирается двигатель, а базовые и корпусные детали и узлы ремонтируются либо заменяются на более современные, такой ремонт считается капитальным. Насколько часто нужно делать капитальный ремонт, зависит от того, как интенсивно эксплуатируют данное транспортное средство.

Как правило, такой ремонт производят не чаще одного раза в несколько лет. Ремонт автомобиля нужно проводить в соответствии с планом, который заранее разрабатывается с учетом технических характеристик машины, условий ее эксплуатации и других причин. В плане нужно расписать, что именно подлежит ремонту, какие запчасти будут заменены, и указать общую сумму расходов. Но нужно учитывать, что план составляется исходя из системы планово-предупредительного ремонта, утвержденной приказом или распоряжением руководителя организации.

Эта система должна определять порядок обслуживания транспортных средств, проведение их текущего или среднего ремонта, а также капитального и особо сложного ремонта отдельных объектов. В зависимости от наличия ремонтной базы в учреждении ремонт автомобиля или замену запасных частей можно производить своими силами либо воспользоваться услугами сторонней организации.

От того, каким способом производятся ремонтные работы, зависит, на какую статью КОСГУ будут отнесены потраченные средства. Ремонтируем своими силами Для проведения ремонта своими силами учреждение приобретает у поставщиков запасные части. При поступлении на склад купленные детали на основании полученной накладной приходуются материально ответственным лицом в Книге карточке учета материальных ценностей ф.

В бухгалтерском учете запчасти приходуются по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленного учреждению поставщиком, если запчасти предполагается использовать в деятельности, не подпадающей под обложение НДС. Об этом сказано в п. N н далее - Инструкция N н. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются в том числе суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, а также за доставку материальных запасов до места их использования.

Следует также обратить внимание на то, что, если на оказание названных услуг заключены отдельные договоры, фактическая стоимость материальных запасов формируется на основании произведенных затрат с использованием счета 0 04 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции работ, услуг " п. Учитываются запчасти на аналитическом счете 1 06 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов". По дебету счета 1 06 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" отражается стоимость поступивших запчастей, а по кредиту - стоимость запчастей, переданных в подразделение, которое осуществляет ремонт.

Такое перемещение внутри организации происходит на основании Требования-накладной ф. Подтверждением произведенных ремонтных работ является дефектная ведомость, составленная технической службой организации, смета стоимости проведения работ, необходимых для ремонта, документы по приобретению необходимых запасных частей, акт выполненных работ, который составляется, когда работы по ремонту автотранспорта будут завершены, и подписывается лицом, проводившим эти работы, и лицом, принявшим их водитель, работник, ответственный за содержание автотранспорта в учреждении , Акт на списание материальных запасов ф.

В этом документе следует указать, какой автомобиль отремонтирован и какие запасные части были использованы. Стоимость списанных запчастей отражают по дебету счета 1 01 "Расходование материальных запасов".

С 1 января г. На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации использования в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового счета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета ф. Бюджетный учет Учреждение имеет на балансе автомобиль. Для проведения ремонта своими силами были приобретены запчасти. Детали были оприходованы на склад материально ответственным лицом. Далее запчасти по требованию-накладной переданы в гараж под отчет водителю для ремонта автомобиля.

По окончании работ был оформлен акт о выполненных работах. Записи по отражению данных операций будут следующими: Дебет 0 06 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" Кредит 0 22 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" - оприходованы запчасти; Дебет 0 06 "увеличение стоимости прочих материальных запасов" Кредит 0 06 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" - запчасти переданы со склада в гараж для ремонта в рамках внутреннего перемещения на основании Требования-накладной; Дебет 1 01 , 2 04 "Расходование материальных запасов", "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции работ, услуг " Кредит 0 06 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов" - списаны на расходы запчасти, использованные при ремонте.

Одновременно делается запись по увеличению забалансового счета 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" на стоимость запчастей, использованных при ремонте. Для этого со сторонней организацией следует заключить договор, в котором необходимо прописать стоимость работ. При заключении договора со сторонней организацией необходимо обратить внимание не только на стоимость ремонтных работ, но и на стоимость запасных частей, которые будет использовать сторонняя организация при проведении ремонта.

Кроме того, учреждение может само приобрести запасные части и передать их ремонтной организации. При проведении ремонтных работ необходимо оформить следующие документы: - дефектную ведомость на проведение ремонтных работ, в которой дается краткая характеристика основных узлов, агрегатов, описываются выявленные дефекты, приводятся все неисправности автомобиля и определяются меры для их устранения, указываются исполнители и сроки исполнения.

Дефектная ведомость составляется и подписывается лицом, ответственным в организации за осуществление контроля по ремонтным работам. Форма дефектной ведомости официально не утверждена, поэтому она должна быть разработана и утверждена учреждением самостоятельно. Вместо дефектной ведомости можно воспользоваться Актом о выявленных дефектах оборудования ф.

ОС , утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21 января г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"; - смету на проведение ремонтных работ автотранспорта, составленную на основании дефектной ведомости. При поступлении автомобиля в организацию, которая будет проводить его ремонт, автомобиль осматривают и составляют смету, в которой указываются перечень ремонтных работ и стоимость услуг подрядчика.

Смета обеспечивает выполнение требования документального оформления и обоснования затрат. Факт выявления принципиальных различий между дефектами, выявленными и описанными в дефектной ведомости и смете, представленных подрядчиком, должен быть документально объяснен и оформлен соответствующими работниками организации-заказчика; - приказ руководителя бюджетного учреждения на проведение ремонтных работ; - Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.

N ОС Акт подтверждает факт проведения ремонта. В нем приводятся сведения о произведенных затратах, связанных с ремонтом, полноте и качестве выполненных работ. Отдельно отражаются результаты испытания объекта после проведенных работ, а также дается характеристика изменениям, произошедшим в связи с ремонтными работами. Подписывается акт членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку автомобиля, а также представителем организации структурного подразделения , проводившей ремонт.

Далее он утверждается руководителем учреждения и сдается в бухгалтерию; - Накладная на отпуск материалов на сторону, Требование-накладная ф. Их передача подрядной организации оформляется либо Накладной на отпуск материалов на сторону ф. N М , либо Требованием-накладной ф. В акте приемки выполненных работ необходимо отразить, что ремонт осуществлялся с использованием материалов заказчика; - Акт о списании материальных запасов ф.

На основании этого документа производится списание запасных частей, отпущенных заказчиком подрядной организации для проведения ремонтных работ. По окончании ремонта подписан акт выполненных работ. В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующими записями: Дебет 0 08 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества" Кредит 0 05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате работ, услуг по содержанию имущества" - оплачены услуги по ремонту; Дебет 1 01 , 2 04 "Расходы на услуги по содержанию имущества", "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции работ, услуг " Кредит 0 08 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества" - отражены услуги сторонней организации по ремонту автомобиля.

Запасные части для ремонта учреждение приобрело самостоятельно. Запчасти были оприходованы на склад. Затем их передали в эксплуатацию согласно Требованию-накладной водителю, который доставил их в автосервис.

Одновременно делается запись по увеличению забалансового счета 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". Дооборудование автотранспорта Дооборудование - это дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы, в результате чего раздельное их применение будет невозможно.

Для классификации таких операций, как модернизация или дооборудование, в ряде случаев следует обратить внимание, как складывается арбитражная практика для целей налогообложения в вашем регионе. Например, часто осуществляется такая операция, как защита картера. Из материалов дела следует, что поскольку установка защиты картера была вызвана необходимостью предотвращения механических повреждений узлов и агрегатов, расположенных в низших точках автомобиля, для предотвращения несанкционированного доступа к узлам и системам сигнализации снизу, защиты электропроводки, электроагрегатов и электрических разъемов от окисления и грязи, улучшения аэродинамических свойств автомобиля, снижения расхода топлива, усиления связки с дорогой и повышения управляемости, а при врезке люка у автомобиля возникает новая функция качество , то установка защиты картера и врезка люка являются дооборудованием автомобиля и не могут быть квалифицированы в качестве ремонтных работ.

Следовательно, затраты на установку защиты картера увеличивают первоначальную стоимость автомобиля, оплата данных расходов осуществляется по статье "Увеличение стоимости основных средств". Еще один пример. Предметом спора стала замена кабины автомобиля КамАЗ кабиной со спальником, приобретенной с целью капитального ремонта автомобиля.

Кроме того, кабина не может являться объектом основных средств в бухгалтерском учете, так как не может самостоятельно использоваться в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации. Исходя из этого, арбитры сделали вывод, что спорная кабина со спальником была приобретена с целью капитального ремонта автомобиля.

Цель капитального ремонта - восстановить утраченные первоначальные технические характеристики автомобиля. ФАС Уральского округа в Постановлении от 8 декабря г. При этом грузоподъемность автомашины и иные технические характеристики не изменились, новых качеств основное средство не приобрело.

Исходя из этого, суд пришел к выводу, что спорные расходы обоснованно признаны в составе затрат на ремонт при исчислении налога на прибыль. Такие же выводы делают арбитры и в отношении замены двигателя: замена неисправного двигателя на пригодный для эксплуатации, если целью замены является восстановление исправности изделия, относится к работам по ремонту Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 15 сентября г.

Часто в данном виде ремонта спорным моментом являются характеристики двигателя. Вывод контролирующих органов предсказуем: произведена модернизация, техническое перевооружение объекта основных средств, а не ремонт. Арбитры указали, что главным при разграничении ремонта и модернизации является не характер изменения эксплуатационных характеристик, а факт сохранения работоспособности объекта, не изменившего выполнения своих функций в целом.

Поскольку произведенные работы относятся к работам по замене изношенных элементов, конструкций на более экономичные и прочные, они являются ремонтом, а не модернизацией и техническим перевооружением.

Во избежание проблем с органами казначейства, налоговыми и другими контролирующими органами предмет договора нужно сформулировать как "дооборудование автотранспортного средства установка защиты картера ". После выполнения работ в Актах о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ф.

Записи в учете будут следующими: Дебет 0 01 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" Кредит 0 19 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств" - отражены расходы по дооборудованию автомобиля; Дебет 0 05 "Увеличение стоимости транспортных средств" Кредит 0 01 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства" - принятие к учету дооборудования автомобиля.

Комлева Редактор-эксперт журнала "Бюджетный учет" Подписано в печать


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Статья: Ремонт автомобиля (Комлева А.А.) ("Бюджетный учет", 2010, n 8)

Для оформления и учета списания пришедших в негодность нефинансовых активов несколько форм. Подробности - в статье Формы для списания ОС Для оформления и учета списания пришедших в негодность нефинансовых активов применяются следующие акты списания: К отражению в бухгалтерском учете принимаются акты при наличии согласования решения о списании объекта основного средства в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и или собственника имущества. В установленных органами государственной статистики формах актов списания основных средств графы для такого согласования отсутствуют.

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния. Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов.

Подскажите, пожалуйста: на счете 09 учитываются все выданные запасные части или же только некоторые из них? Есть ли перечень таких запасных частей и где их можно найти? Ответ: Согласно п. Приказом Минфина России от Организация учета запасных частей на этом счете обусловлена тем, что стоимость аккумуляторов и автошин входит в инвентарную стоимость автотранспортного средства, а срок их полезного использования в несколько раз ниже самой автомашины.

Списание запасных частей на ремонт автомобиля

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Приказ на списание запасных частей на автомобиль

В большинстве государственных муниципальных учреждений культуры на балансе имеются основные средства различное оборудование, автомобили, компьютеры, оргтехника и т. В процессе их эксплуатации некоторые детали части могут изнашиваться, в связи с чем требуется их замена. Как организовать учет запасных частей? Как правильно оформить выдачу запасных частей для проведения ремонта основного средства? В какой момент они могут быть списаны с учета?

Организовать ремонт автомобиля сегодня не проблема. А вот правильно определить, на какую статью расходов отнести сделанные затраты задача для бухгалтера-бюджетника непростая.

Без преувеличения, транспортное средство сегодня превращается из средства передвижения в предмет роскоши. Стоимость услуг СТО растет с каждым днем, да и запасные части и расходные материалы не дешевеют. Это все делает эксплуатацию автомобиля удовольствиям не из дешевых.

Списание автозапчастей в бюджетной организации

Учет запасных частей нередко вызывает вопросы у пользователей программ 1С. В этой статье я опишу пример отражения в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. Согласно п.

Самым распространенным вариантом организации обслуживания и ремонта автомобиля учреждения является заключение договора со сторонним подрядчиком — станцией технического обслуживания или автосервисом. Передача автомобиля в ремонт и возврат отремонтированного автомобиля должны быть оформлены первичными учетными документами. Согласно приказу Минфина России от В Акте ф. Если ремонт выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах.

Автомобиль в бюджетном учреждении

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной муниципальной собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства. Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством. Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:. Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:. Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В программе \"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8\" на ремонт материалы не увеличивают стоимость автомобиля, а относятся на расходы: Это позволяет отслеживать списание запасных частей и не.

Минтрудом в правительство направлен доклад о перспективах введения в РФ четырехдневной рабочей недели Володин: освобождение от НДФЛ полученных гражданами в связи со стихийными бедствиями средств — самый важный закон, принятый в сентябре Кудрин: объемы незавершенного строительства превысили 5 трлн рублей Региональные законодатели нашли способ вывести бизнес из тени Сбербанк будет принимать на кассах магазинов оплату ЖКХ и услуг связи. Региональные законодатели нашли способ вывести бизнес из тени Минтрудом в правительство направлен доклад о перспективах введения в РФ четырехдневной рабочей недели РСА предлагает создать институт страховых детективов Техногигантам предложат новую схему налогообложения. Главное Документы Эксперты. Организовать ремонт автомобиля сегодня не проблема. А вот как правильно учесть ремонтные работы и запчасти - задача для бухгалтера непростая.

Порядок учета поставки и списания запасных частей для ремонта автомобиля

Согласно Инструкции по бюджетному учету утв. Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации использования в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета ф.

Ремонт авто. Два договора один на закупку запчастей для ремонта авто - товарная накладная на запчасти. Второй договор ремонт автомобиля - акт выполненных работ.

В соответствии с п. Ремонт автомобилей осуществляется для того, чтобы поддерживать их в рабочем состоянии.

В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов. Законные основания Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно. При этом фиксируются такие основные операции как:. Формы таковой унифицированы или содержат обязательные реквизиты, определенные ч. При списании запасных частей используется акт списания запчастей на автомобиль.

В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов. Законные основания Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно. При этом фиксируются такие основные операции как:. Формы таковой унифицированы или содержат обязательные реквизиты, определенные ч. При списании запасных частей используется акт списания запчастей на автомобиль.

Статьи для бухгалтера Бюджетный учет. Ремонт автомобиля — дело хлопотное Организовать ремонт автомобиля сегодня не проблема. А вот правильно определить, на какую статью расходов отнести сделанные затраты задача для бухгалтера-бюджетника непростая.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. salabegou

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - очень занят. Вернусь - обязательно выскажу своё мнение.

  2. Фаина

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.